如何在iphone、ipad和mac上的郵件應(yīng)用程序中使用“跟進”功能

在快節(jié)奏的工作和生活中，郵件溝通常常成為我們聯(lián)系他人、跟進事務(wù)的重要方式。apple 在 ios 16、ipados 16 和 macos ventura 中引入了郵件應(yīng)用程序的“跟進”功能，幫助我們更有效地管理未回復(fù)的郵件。這一功能不僅自動提醒我們哪些郵件需要跟進，還簡化了發(fā)送跟進郵件的過程。以下是如何在 iphone、ipad 和 mac 上使用這一便捷功能的詳細步驟。

在 iphone 和 ipad 上使用“跟進”功能

1. 啟用“跟進”功能

- 打開手機的“設(shè)置”應(yīng)用程序。

- 滾動并選擇“郵件”選項。

- 在“郵件”設(shè)置中，找到并啟用“跟進建議”功能。

2. 查看并使用“跟進”建議

- 發(fā)送郵件后，如果在三天內(nèi)未收到回復(fù)，該郵件將自動重新顯示在收件箱頂部，并顯示“跟進”按鈕。

- 點擊郵件右側(cè)的“跟進”按鈕，系統(tǒng)會自動打開一封新郵件，包含原始郵件的內(nèi)容和收件人信息。

- 在新郵件的正文中添加你希望發(fā)送的跟進信息，然后點擊發(fā)送。

3. 忽略或清除“跟進”建議

- 如果你暫時不需要跟進，可以在郵件列表中從右向左滑動郵件，然后點擊三個點，選擇“清除后續(xù)建議”。

- 被忽略的郵件將在一天內(nèi)從收件箱中消失。

在 mac 上使用“跟進”功能

1. 啟用“跟進”功能

- 打開“郵件”應(yīng)用程序。

- 在菜單欄中選擇“郵件”，然后選擇“設(shè)置”。

- 在設(shè)置窗口中，選擇“常規(guī)”選項卡。

- 勾選“啟用消息后續(xù)建議”復(fù)選框。

2. 查看并使用“跟進”建議

- 與 iphone 和 ipad 類似，如果在發(fā)送郵件三天后未收到回復(fù)，該郵件將顯示在收件箱頂部，并在上方的陰影區(qū)域中顯示“跟進”按鈕。

- 點擊“跟進”按鈕，系統(tǒng)會打開新郵件窗口，包含原始郵件內(nèi)容和收件人信息。

- 在新郵件中添加跟進信息，然后點擊發(fā)送。

3. 忽略或清除“跟進”建議

- 如果你想忽略某個“跟進”建議，可以在郵件列表中向右滑動郵件，然后選擇“忽略”。

- 被忽略的郵件將在一天內(nèi)從收件箱中自動刪除。

禁用“跟進”功能

如果你發(fā)現(xiàn)“跟進”功能不適合你的工作習(xí)慣，可以在任意設(shè)備上輕松禁用它：

- 在 iphone 和 ipad 上：打開“設(shè)置”應(yīng)用程序，選擇“郵件”，然后關(guān)閉“跟進建議”的開關(guān)。

- 在 mac 上：打開“郵件”應(yīng)用程序，選擇“郵件”菜單中的“設(shè)置”，然后轉(zhuǎn)到“常規(guī)”選項卡，取消選中“啟用消息后續(xù)建議”復(fù)選框。

apple mail 的“跟進”功能是一個強大且方便的工具，尤其適合那些需要頻繁跟進郵件回復(fù)的用戶。它不僅幫助我們記得哪些郵件需要跟進，還簡化了發(fā)送跟進郵件的過程，使我們能夠更高效地進行郵件溝通。如果你經(jīng)常需要跟進郵件，不妨嘗試一下這一功能，相信它會為你帶來不小的便利。