在日常使用excel處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到需要對數(shù)據(jù)進行排序的情況。而讓數(shù)據(jù)按照1、2、3這樣的順序自動排序，是一個常見的需求。下面就來詳細介紹一下在excel中實現(xiàn)這一自動排序的方法。

首先，確保你的數(shù)據(jù)已經(jīng)正確輸入到excel表格中。比如我們有一列數(shù)據(jù)，包含一些項目名稱或者編號等。

簡單數(shù)字排序

如果你的數(shù)據(jù)本身就是單純的數(shù)字，且沒有其他復雜的格式，那么排序就相對簡單。選中你要排序的數(shù)據(jù)列，然后在excel的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡。在該選項卡下，點擊“排序”按鈕。在彈出的“排序”對話框中，設置主要關鍵字為你要排序的列，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”或者“降序”，這里我們選擇“升序”，點擊“確定”，數(shù)據(jù)就會按照從小到大的順序排列，也就是1、2、3這樣的順序依次排列下來了。

帶有文本的數(shù)字排序

當數(shù)據(jù)中包含文本，同時又有數(shù)字需要按照1、2、3順序排序時，情況會稍微復雜一些。例如數(shù)據(jù)可能是“項目1”“項目2”這樣的形式。這時，我們需要先將數(shù)據(jù)進行一些處理?？梢栽谂赃叢迦胍涣休o助列，使用公式來提取數(shù)字部分。比如數(shù)據(jù)在a列，在b列輸入公式“=value(left(a1,find("項目",a1)-1))”（這里假設文本格式都是“項目x”這樣的形式），然后向下填充公式，這樣就提取出了每個數(shù)據(jù)對應的數(shù)字。接著選中b列，按照上述簡單數(shù)字排序的方法進行排序，排序完成后，再將b列隱藏即可。

自定義排序

還有一種情況，如果你的數(shù)據(jù)有特定的順序要求，比如按照你自定義的某個列表順序來排序成1、2、3。這時可以通過自定義排序來實現(xiàn)。同樣在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“排序”，在“排序”對話框中，點擊“選項”按鈕，在彈出的“排序選項”對話框中，選擇“自定義排序次序”，然后在“自定義序列”中輸入你想要的順序，比如“項目1”“項目2”“項目3”等，點擊“添加”后確定?；氐健芭判颉睂υ捒?，設置好主要關鍵字等信息，選擇剛才自定義的序列，點擊“確定”，數(shù)據(jù)就會按照你設定的順序進行排序了。

掌握了這些方法，在excel中讓數(shù)據(jù)按照1、2、3的順序自動排序就不再是難事，能夠大大提高我們處理數(shù)據(jù)的效率，讓工作更加輕松便捷。